参加申込受付期間と入金方法

参加申込受付は終了しました。

前期申込

受付期間：2023年4月1日（土）～ 9月22日（金）14:00
（9月22日（金）までに入金が確認できない場合、後期申込の料金となります。）

後期申込

受付期間：2023年10月1日（日）～ 11月30日（木）14:00

上記期間内にフォームからの登録および参加費の入金まで完了してください。
銀行振込は入金確認に数日かかる場合があります。銀行振込による支払いで現地会場に参加する方は、できるだけ開催の4日前までにご入金ください。

株式会社ユピアが収納代行を行います。
クレジットカード、銀行振込、GooglePay、コンビニ決済がご利用いただけます。
支払い方法は申込後の確認メールに記載しています。

● 申込方法について
できるだけオンラインでの申込をお願いします。
どうしてもオンラインで申込ができない場合は現地会場での当日受付による参加（後期申込料金・現金払いのみ）も可能とする予定ですが、おつりのないようにご協力をお願いいたします。

学術集会参加費

• 上記の料金には、現地開催の2日間の参加とオンライン参加・オンデマンド配信の視聴のすべてを含みます。（例えば1日のみの参加や、オンライン参加だけであっても、参加費は変わりません。）
• 申込者の方は全員、現地会場参加とオンライン参加の両方が可能です。（現地開催の日程後のお申込は、オンライン参加のみとなります）
• 入会予定・入会手続き中の場合も「会員」として申込をすることができますが、必ず参加登録期間内に「学会への入会申込」を行ってください。（開催終了時に会員確認ができない場合には、「非会員」として参加費の差額をご請求します。）
• 複数の方の参加費を一度に入金することはできません。1人ずつお申込、お支払いをお願いいたします。団体参加の方は運営事務局までご相談ください。
• 参加費には、抄録集印刷冊子代、現地会場での昼食は含まれません。

参加証・領収書・会場参加用名札について

（9月14日変更）
前期申込の方には、10月中に参加証・領収書・会場参加用名札PDFのダウンロードURLをメールでご連絡します。
後期申込の方には、入金確認後のメールに参加証・領収書・会場参加用名札PDFのダウンロードURLを掲載します。

現地会場にご参加の方は、名札を印刷してご持参ください。ネームホルダーは会場の受付に準備してありますので、必ず名札を付けてご参加ください。

抄録集について

（9月14日変更）
抄録集完成後、10月中に抄録集PDFのダウンロードURLを参加費入金済みの皆様へ一斉にお知らせします。
その後に入金された方には、入金確認メール内に抄録集PDFのダウンロードURLを掲載してお知らせします。

印刷冊子をご希望の場合は、以下の通りご購入をお願いいたします。

抄録集印刷冊子の購入をご希望の方へ

参加登録時にお申込みください。1冊 2,500円（税込）です。
なお、前期申込期間中のみ購入のお申込みが可能です。

• 申込時に「事前配布（10月末頃発送）」「会場受付で受け取り」のいずれかを選択してください。
• 後期申込期間中は購入のお申込みができませんのでご注意ください。
• 若干数を当日販売もします。
  数に限りがありますので、前期参加登録期間中の参加登録時に購入のお申込みをお勧めします。

昼食について

各日とも、ランチョンセミナー（100席）が予定されています。
会期中、会場近くの飲食店等は営業しておりません。
ご自身でお持ちいただいた昼食は、第5会場、第6会場でお召し上がりいただけます。
（ただし、お持ち込みになった分のごみはお持ち帰りください）

【お弁当注文】
お弁当の事前予約を受け付けます。（お茶付き1,000円です。当日販売はありません）
詳細はポータル画面にログインしていただき、お知らせ欄に表示されているフォームリンクからお申し込みください。申込・入金締め切りは10月15日（日）です。

参加申込

参加申込受付は終了しました。

1. 上記のボタンをクリックして開くページの「新規登録する」から、画面の案内に従ってメールアドレスを登録してください。すぐに自動返信メールで、参加登録フォームのURLをお送りします。
2. フォームURLのページを開き、お名前や連絡先、参加種別等を登録してください。
   情報を送信すると「参加登録を完了しました」という自動返信メールが届きます。
   （届かなければ運営事務局に連絡してください。）
3. 上記の登録完了後の自動返信メールに、登録番号、パスワード、入金方法等を記載しています。メールの案内に従って参加費をお支払いください（「ご入金方法について」参照）。

• 期間内にご入金がなかった場合には参加登録がキャンセルとなります。
• jahc28@yupia.net から送信されるメールを受け取れるよう設定してください。
• ご登録いただいた個人情報は本学術集会の運営に関する目的以外には利用せず、情報の保護に十分注意いたします。
• 学会に入会手続中の方（現在は会員番号がない場合）は、参加種別を「会員」として、会員番号入力欄に「入会手続き中」と入力してください。

登録の流れ

登録上の留意点

• 上記のボタンからの登録ができない場合には運営事務局宛にメールでご連絡ください。
• ネットワーク上のトラブルなどにより登録ができなかった場合でも、その責は負いません。締切直前のお申込はできるだけ避けてください。
• 登録番号とパスワードを使って個人ポータル画面にログインすることにより、送付先住所や連絡先の変更が可能です。
• 参加に関する詳細のご案内は参加者の方へメールでご連絡するとともに、開催１か月前までに当Webサイトに掲載します。